Članovi uprave
Članom uprave društva može biti imenovana samo osoba koja prethodno dobije licencu (odobrenje/suglasnost) Hanfe za obavljanje funkcije člana uprave, koja kontinuirano ispunjava uvjete propisane zakonima u nadležnosti Hanfe i podzakonskim aktima donesenim na temelju tih zakona te koja ima odgovarajuće stručne kvalifikacije, sposobnost, dobar ugled i iskustvo za vođenje poslova društva.
Uz zahtjev za izdavanje licence (odobrenja/suglasnosti) za člana uprave podnositelj dostavlja propisanu dokumentaciju/podatke, a Hanfa može zatražiti i druge dokumente i podatke kojima se dokazuje ispunjavanje propisanih uvjeta. Uz zahtjev se prilaže i dokaz o uplati naknade u skladu s Pravilnikom o vrsti i visini naknada Hrvatske agencije za nadzor financijskih usluga.
Zahtjev se podnosi isključivo za funkciju člana uprave (ne i za funkciju predsjednika uprave).
Ako se u postupku zastupa po punomoći, ona se obvezno dostavlja uz zahtjev ili se može naknadno priložiti.
Kada se ista osoba ponovno imenuje u upravu, zahtjevu nije potrebno priložiti određenu dokumentaciju kako je propisano pojedinim pravilnikom.
U postupku za izdavanje licence za člana uprave (odobrenja/suglasnosti) Hanfa može odlučiti da kandidat usmeno predstavi program vođenja poslova društva pred komisijom koju čine djelatnici Hanfe
Sve strane isprave moraju biti prevedene na hrvatski jezik od strane ovlaštenog sudskog tumača, a dostavljaju se ovjerene u skladu sa zakonom i međunarodnim propisima (Apostille – Haška Konvencija o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, od 5. listopada 1961. godine).
Ako se utvrdi da je dokumentacija koja se prilaže zahtjevu neispravna i/ili nepotpuna, Hanfa će pozvati podnositelja zahtjeva da dopuni dokumentaciju u primjerenom roku.
Ako podnositelj zahtjeva u zadanom roku ne dopuni dokumentaciju ili ne opravda kašnjenje u dostavi dokumenata, tj. ne zatraži dodatni rok uz opravdano obrazloženje, Hanfa će odlučiti temeljem dokumentacije kojom raspolaže.
U svrhu ekonomičnosti i učinkovitosti vođenja postupka za izdavanje licence (odobrenja/suglasnosti) te lakše pripreme podnošenja zahtjeva u nastavku su odgovarajuće upute čija je svrha olakšati operativnu pripremu podnošenja zahtjeva, i to po vrstama društava iz nadležnosti Hanfe za čije članove uprave postoji propisana obveza prethodnog pribavljanja licence (odobrenja/suglasnosti). Navedene upute samo su tehničke naravi i nemaju snagu ni učinak propisanog akta.
Napomena/preporuka:
Zahtjev se podnosi najmanje tri mjeseca prije isteka mandata pojedinom članu uprave ili prije očekivanog početka mandata za novoga člana uprave
Zakonski okvir
- Zakon o osiguranju - neslužbeni pročišćeni tekst (Narodne novine broj 30/15, 112/18, 63/20, 133/20, 151/22, dalje Zakon)
- Pravilnik o uvjetima za obavljanje funkcije člana uprave i člana nadzornog odbora društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje, prokurista društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje i ovlaštenog zastupnika podružnice društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje (NN br. 102/20)
- Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o uvjetima za obavljanje funkcije člana uprave, člana nadzornog odbora društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje, prokurista društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje i ovlaštenog zastupnika podružnice društva za osiguranje odnosno društva za reosiguranje (NN, br. 30/23)
Zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave podnosi nadzorni odbor društva pisanim ili elektroničkim putem i to tri mjeseca prije isteka mandata pojedinom članu uprave ili tri mjeseca prije planiranog početka mandata za novog člana uprave i to za mandat koji ne može biti duži od pet godina.
Obavijest o primjeni Opće uredbe o zaštiti podataka
Zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave
Zakonski okvir
- Zakon o mirovinskim osiguravajućim društvima (Narodne Novine broj 22/14, 29/18, 115/18 i 156/23)
- Pravilnik o uvjetima za obavljanje funkcije člana uprave i člana nadzornog odbora mirovinskog osiguravajućeg društva (Narodne novine broj 121/19)
Zahtjev za izdavanje rješenja o odobrenju za obavljanje funkcije člana uprave Društva Hanfi podnosi nadzorni odbor mirovinskog osiguravajućeg društva najmanje tri mjeseca prije isteka mandata pojedinom članu uprave, pisanim ili elektroničkim putem, za mandat koji ne može biti duži od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o otvorenim investicijskim fondovima s javnom ponudom (NN, br. 44/16 , 126/19, 110/21 i 76/22)
-
Pravilnik o kriterijima za procjenu uvjeta za članstvo u upravi i nadzornom odboru društva za upravljanje UCITS fondovima (NN, br. 136/20, br. 79/22)
Zahtjev za izdavanje odobrenja za imenovanje člana uprave podnose članovi društva odnosno nadzorni odbor društva za upravljanje za mandat koji ne može biti dulji od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o alternativnim investicijskim fondovima (NN, br. 21/18 i 126/19, 110/21, 83/2023)
- Pravilnik o kriterijima za procjenu uvjeta za članstvo u upravi i nadzornom odboru UAIF-a te u nadzornom odboru zatvorenog AIF-a s vanjskim upraviteljem (NN, br. 136/20, br. 79/22)
Zahtjev za izdavanje odobrenja za imenovanje člana uprave podnose članovi društva odnosno nadzorni odbor UAIF-a za mandat koji ne može biti dulji od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o obveznim mirovinskim fondovima - pročišćeni tekst (Narodne novine broj 19/14, 93/15, 64/18 i 115/18, 58/20)
- Pravilnik o uvjetima za članstvo u upravi i nadzornom odboru mirovinskog društva za upravljanje obveznim mirovinskim fondovima (Narodne novine broj 52/14, 39/17, 112/19) i 51/24)
Zahtjev za izdavanje suglasnosti za imenovanje člana uprave podnose članovi društva odnosno nadzorni odbor mirovinskog društva za mandat koji ne može biti dulji od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o dobrovoljnim mirovinskim fondovima (Narodne novine broj 19/14, 29/18 i 115/18)
- Pravilnik o uvjetima za članstvo u upravi i nadzornom odboru mirovinskog društva za upravljanje dobrovoljnim mirovinskim fondovima (Narodne novine broj 52/14, 41/17, 51/18 i 112/19)
Zahtjev za izdavanje suglasnosti za imenovanje člana uprave podnosi nadzorni odbor mirovinskog društva za mandat koji ne može biti dulji od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o leasingu (Narodne novine broj 141/13)
- Pravilnik o uvjetima za članstvo u upravi i nadzornom odboru leasing društva (Narodne novine broj 23/2014, 72/2017, 21/2023)
Zahtjev podnosi kandidat za člana uprave leasing društva na obrascu uz obvezno priloženu pisanu odluku ili suglasnost organa leasing društva nadležnog za imenovanje članova uprave na mandat koji ne može biti duži od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o faktoringu (Narodne novine broj 94/14 i 41/16)
- Pravilnik o uvjetima za članstvu u upravi i nadzornom odboru faktoring društva (Narodne novine broj 129/14)
Zahtjev podnosi kandidat za člana uprave faktoring društva uz obvezno priloženu pisanu odluku ili suglasnost organa faktoring društva nadležnog za imenovanje članova uprave na mandat koji ne može biti duži od pet godina.
Zakonski okvir
- Zakon o tržištu kapitala (NN, br. 65/18, 17/20, 83/21) – neslužbeni pročišćeni tekst
- Pravilnik o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN, br. 36/21)
- Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 48/22)
- Pravilnik o izmjenama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 142/22) - stupa na snagu 1. siječnja 2023. godine.
Zahtjev za izdavanje suglasnosti za imenovanje člana uprave podnosi nadzorni odbor odnosno članovi društva, na mandat koji ne može biti dulji od pet godina, na obrascu iz Priloga IV, pisanim ili elektroničkim putem u skladu sa uputama koje Hanfa objavljuje na svojoj internetskoj stranici te mora sadržavati funkciju planirani opseg nadležnosti za koje se izabrani kandidat namjerava imenovati, obrazloženu odluku o izboru kandidata, predloženo trajanje mandata, ovlasti za odlučivanje i odgovornosti.
Zakonski okvir
- Zakon o tržištu kapitala (NN, br. 65/18, 17/20, 83/21) – neslužbeni pročišćeni tekst
- Pravilnik o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN, br. 36/21)
- Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 48/22)
- Pravilnik o izmjenama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 142/22) - stupa na snagu 1. siječnja 2023. godine.
Zahtjev za izdavanje suglasnosti za imenovanje člana uprave podnosi nadzorni odbor odnosno osnivači burze, na mandat koji ne može biti dulji od pet godina, na obrascu iz Priloga IV, pisanim ili elektroničkim putem u skladu sa uputama koje Hanfa objavljuje na svojoj internetskoj stranici te mora sadržavati funkciju planirani opseg nadležnosti za koje se izabrani kandidat namjerava imenovati, obrazloženu odluku o izboru kandidata, predloženo trajanje mandata, ovlasti za odlučivanje i odgovornosti.
Zakonski okvir
- Zakon o tržištu kapitala (NN, br. 65/18, 17/20, 83/21) – neslužbeni pročišćeni tekst
- Pravilnik o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN, br. 36/21)
- Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 48/22)
- Pravilnik o izmjenama Pravilnika o izdavanju suglasnosti za imenovanje članova uprave te za stjecanje kvalificiranog odnosno kontrolnog udjela i kriterijima za procjenu primjerenosti članova nadzornog odbora, nositelja ključnih funkcija i višeg rukovodstva (NN 142/22) - stupa na snagu 1. siječnja 2023. godine.
Zahtjev za izdavanje prethodne suglasnosti za imenovanje članova uprave podnose članovi odnosno nadzorni odbor za mandat koji ne može biti duži od pet godina.